📍 Lokalizacja: Kraków / hybrydowo / zdalnie
📄 Forma: B2B (preferowane) lub UoP
⏱ Wymiar: Full-time (możliwy start 0,8 FTE przez 1–2 miesiące)
💰 Wynagrodzenie: Stała + premia od wyniku (MRR/EBIT) + opcja programu długoterminowego (phantom / udział w zysku)

O projekcie

Budujemy nowoczesną spółkę księgową z łączącą rzetelną księgowość z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi informatycznych– segment sp. z o.o., VAT, procesy i jakość. Od początku stawiamy na przemyślane procesy, automatyzacje i narzędzia IT, w tym rozwiązania AI przyspieszające pracę, kontrolę jakości i komunikację.

Szukamy osoby, która weźmie odpowiedzialność operacyjną za prowadzenie biura i będzie naturalnie zainteresowana wdrażaniem usprawnień technologicznych.

Zapewniamy długoletnią renomę na rynku wynikającą z prowadzenia kancelarii doradztwa prawnopodatkowego i dostęp do szerokiej bazy Klientów.

Twoja rola (odpowiedzialność end-to-end)

• Prowadzenie operacji księgowych dla klientów (sp. z o.o., VAT, JPK, CIT)
• Budowa i wdrożenie procesów: onboarding, obieg dokumentów, checklisty, standard komunikacji z klientem.
• Zarządzanie terminami i jakością (SLA, kontrola wewnętrzna, zasada 4-oczu).
• Rekrutacja i zarządzanie zespołem (juniorzy / księgowi; kadry/płace jako etap 2).
• Współtworzenie modelu usług: pakiety, dopłaty za wyjątki, standardy wyceny.
• Monitoring KPI: terminowość, reklamacje, zaległości, rentowność portfela.
• Wdrażanie usprawnień technologicznych: automatyzacje, integracje, raportowanie.
• Stosowanie narzędzi AI w pracy: checklisty, wstępna analiza dokumentów, standaryzacja komunikacji, kontrola spójności danych (z zachowaniem zasad poufności).
• Zgłaszanie tematów podatkowych do doradztwa – bez rozmywania odpowiedzialności księgowej.

Kogo szukamy

Must-have:

• Min. 5 lat doświadczenia w księgowości / biurze rachunkowym (samodzielne
  prowadzenie spółek).
• Doświadczenie w koordynowaniu pracy innych lub realna gotowość do zarządzania zespołem.
• Bardzo dobra organizacja, odpowiedzialność za terminy, umiejętność sprawnego prowadzenia klienta przez proces.
• Praktyczna znajomość VAT/JPK, podstaw CIT i sprawozdawczości.

Mile widziane (bardzo cenimy):

• Doświadczenie z systemami księgowymi i narzędziami do obiegu dokumentów (enova, Symfonia, Comarch, Saldeo, OCR/workflow).
• Zainteresowanie automatyzacją i narzędziami AI – nie wymagamy bycia specjalistą AI, ważna jest otwartosć i chęć wdrażania.
• Doświadczenie w porządkowaniu procesów, raportowaniu, budowie standardów jakości.
• Doświadczenie w skalowaniu portfela klientów.

Co oferujemy

• Realny wpływ: prowadzisz biznes operacyjnie, budujesz procesy i standardy od podstaw.
• Stabilny dopływ leadów na start + możliwość własnych działań rozwojowych.
• Digital-first w praktyce: budżet i przestrzeń na wdrożenia narzędzi (workflow, automatyzacje, integracje).
• Otwartość na AI tam, gdzie realnie poprawia efektywność i jakość – z zachowaniem poufności danych.
• Wynagrodzenie: stała miesięczna adekwatna do odpowiedzialności i doświadczenia + premia za wynik powiązana z KPI jakościowymi.
• Opcja programu długoterminowego (phantom / udział w zysku) po okresie próbnym.
• Praca hybrydowa lub zdalna, elastyczność i samodzielność decyzyjna.

Proces rekrutacyjny

1. Krótka rozmowa (30 min).
2. Zadanie praktyczne (max 60 min): Jak ułożył(a)byś onboarding klienta sp. z o.o. + kontrolę jakości oraz jakich narzędzi IT użył(a)byś do usprawnienia pracy.
3. Decyzja i ustalenie warunków współpracy.

Jak aplikować

Wyślij CV + krótką notatkę (max 1 strona A4) zawierającą:
▸ Liczbę klientów, którymi zarządzałeś/aś, i systemy, w których pracowałeś/aś.
▸ 2–3 przykłady usprawnień (automatyzacje, procesy, narzędzia) – wdrożonych lub planowanych.
▸ Jak dbasz o jakość i terminy w biurze rachunkowym.